شرح وظایف آقای بهرامیان
1ـ اختصاص نام کاربری و رمز عبور سامانه کسری به اساتید
2ـ بررسی مرخصیهای اساتید در سامانه/محاسبه و اعلام مانده مرخصیها
3ـ ثبت چهره و اثرانگشت اساتید برای حضور و غیاب
4ـ تهیه گزارشهای درخواستی مسئولین دانشکده در خصوص ثبت حضور و غیاب اساتید
5ـ بایگانی کلیه مکاتبات اعضای هیأت علمی و درج در پرونده پرسنلی هیأت علمی
شرح وظایف خانم خانی
1ـ اعلام شروع و پایان کار: تهیه و تنظیم مکاتبات مربوط به استعلام شروع به کار و پایان کار اعضای هیأت علمی، شامل ارسال نامه به گروهها جهت استعلام و سپس دریافت مکاتبه و ارسال آن به کارگزینی جهت صدور احکام/ توقف در طرح/ مرخصیهای بلندمدت به گروههای آموزشی و معاونت آموزشی دانشگاه
2ـ محاسبات امتیازات فولتایمی اساتید: تهیه لیست به صورت ماهیانه به امور هیأت علمی جهت تأیید
3ـ امور و مکاتبات مربوط به شروع، تمدید و پایان قراردادهای اساتید ماده یک/تعهداتی/ قراردادی
4ـ احکام مأموریت اعضای هیأت علمی: تهیه و تنظیم احکام مأموریتهای اعضای هیأت علمی شامل؛ مأموریتهای وزراتی، کنگرهها، جلسات و .... به طور میانگین ماهیانه صدور 30 حکم مأموریت، لازم به ذکر است این مأموریتها در تابستان هر سال جهت هیأت بورد تخصصی و فوق تخصصی با دو برابر این میانگین میباشد.
5ـ انجام مکاتبات و پیگیری درخواستهای صدور یا تمدید مجوز مطب اساتید غیرفولتایم
6ـ تهیه و تنظیم مکاتبات مربوط به برقراری حق اشعه اعضای هیأت علمی و برقراری مکاتبات سختی کار شامل ارسال نامه به گروهها جهت استعلام و سپس دریافت مکاتبه و ارسال آن به امور هیأت علمی دانشگاه جهت صدور احکام