جلسه مذکور در تاریخ 1400/8/17 رأس ساعت 14 با حضور شش تن از اعضای شورای سیاستگذاری همایش پیشگفت برگزار گردید. آقای دکتر محمد ربانی، دو دبیر علمی آقایان: دکتر محمد مظاهری، دکتر اصغر طاهری، دکتر بابک بیک زاده (دبیر اجرایی همایش مذکور)، دکتر حمید نوربخش (عضو شورای سیاستگذاری) و حامد امینی (دانشجوی دکترای تخصصی میکروبیولوژی - فعال در برگزاری همایش) در این نشست در دفتر دانشکده علوم دانشگاه اصفهان حضور یافتند. در این جلسه هم اندیشی و تبادل نظر بمنظور برگزاری بهتر همایش بعمل آمد و داوران علمی خلاصه مقالات واصله از بین اعضای کمیته علمی انتخاب گردیدند.