جلسه شورا در تاریخ 1400/8/3 رأس ساعت 14 با حضور جناب آقای دکتر محمد ربانی و دبیران علمی (آقایان: دکتر محمد مظاهری، دکتر اصغر طاهری) و دبیر اجرایی همایش مذکور در دفتر دانشکده علوم دانشگاه اصفهان برگزار گردید. در این جلسه هم اندیشی و تبادل نظر بمنظور برگزاری بهتر همایش بعمل آمد. در خاتمه پوستر تبلیغاتی همایش نهایی شد و سطح بندی حامیان مالی مشخص گردید.