ابتدا مدیریت امور هیات علمی، پس از اجرای مصوبه هیأت رئیسه محترم دانشگاه در اسفند ماه سال ۱۳۸۴ و انتقال اداره امور اعضای هیأت علمی ازمدیریت توسعه سازمان و منابع انسانی دانشگاه به حوزه معاونت آموزشی، از ابتدای سال ۱۳۸۵در معاونت آموزشی دانشگاه تشکیل و شروع به کار نمود. عمده فعالیت این واحد، انجام امور اداری و استخدامی اعضای محترم هیات علمی است و در قالب چهار اداره فعالیت می کند.
اما دانشکده پزشکی اصفهان:
این معاونت در تاریخ 92/11/15 در دانشکده پزشکی اصفهان تاسیس شد و جزء معاونت های ایجاد شده در دانشگاه های علوم پزشکی و دانشکده های پزشکی تیپ یک می باشد در بهمن ماه 1392 طی حکمی که از سوی ریاست وقت دانشکده پزشکی جناب آقای دکتر صبری، آقای دکتر سید محمد حسن امامی دهکردی به عنوان اولین معاون امور هیات علمی و ارتباطات بین الملل و بین دانشگاهی دانشکده پزشکی منصوب گردید. این معاونت با هدف تسهیل در کلیه امور اعضای محترم هیات علمی از قبیل جذب و استخدام اعضای هیات علمی، ارزشیابی، ارتقاء مرتبه اعضای هیات علمی، تبدیل وضعیت اعضای هیات علمی، امور رفاهی اعضای هیات علمی و ... ایجاد گردید. از تاریخ 96/07/01 سرکار خانم دکتر نسترن ایزدی مود و سپس جناب آقای دکتر مجتبی رحیمی و پس از ایشان جناب آقای دکتر حمید رحیمی مسئولیت معاونت امور هیات علمی و ارتباطات بین الملل و بین دانشگاهی دانشکده را برعهده داشته اند و هم اکنون آقای دکتر مهدی کاظمی عضو هیأت علمی گروه داخلی در این سمت مشغول به کار می باشند.
حوزه های زیر مجموعه این معاونت عبارتند از:
-
مدیریت جذب و فراخوان هیأت علمی
-
مدیریت روابط بین الملل
-
مدیریت روابط بین دانشگاهی
-
کمیته منتخب (حوزه ارتقاء مرتبه اعضای هیأت علمی)
-
مدیریت امور رفاهی اعضای هیأت علمی
-
ارزشیابی سالانه اساتید
-
ترفیع پایه اعضای هیأت علمی
شرح وظایف و اهداف معاونت امور هیأت علمی:
- انجام امور مرتبط با جذب اعضاي هيئت علمي جديد از طريق فراخوان و یا عقد قرارداد
- اطلاع رساني مقررات و آیین نامه های مرتبط به اعضاي هيأت علمي
- انجام امور مرتبط با ترفيع پایه ساليانه اعضاي هيات علمي
- انجام امور مرتبط با ارزشيابي اعضاء هيات علمي
- انجام امور مرتبط با ارتقاء مرتبه اعضاء هيات علمي
- تدوین فرآیند و پایش حضور فیزیکی اعضاء هیات علمی
- برگزاري انتخابات مدیران گروههاي آموزشی
ب- نیروهای مشمول گذراندن تعهدات قانونی:
- ارسال درخواست متقاضیان از مدیریت امور هیات علمی دانشگاه به دانشکده
- ارسال فرم های فراخوان گذراندن تعهدات و نیز cv متقاضي از این حوزه به گروه های آموزشی جهت بررسي هاي لازم
- ارسال نظریه شورای گروه به همراه فرم های پیوست به دانشکده
- بررسی نظریه شورای گروه و فرم های دریافتی و طرح در شورای معاونین جهت تایید نهایی ( درصورت مثبت بودن نظر گروه)
روابط بین دانشگاهی و بین الملل دانشکده پزشکی
- بررسي، تاييد و ارسال مدارك درخواست شركت در كنگره هاي پژوهشي خارج از كشور به معاون پژوهشي دانشگاه
- بررسي، تاييد و ارسال مدارك درخواست فرصت مطالعاتي و ارائه آن به رياست دانشكده
- ارتباط با حوزه روابط بین الملل دانشگاه و همکاری در امور مرتبط
- بررسی راهکارهای لازم به منظور ارتباط با دانشکده های پزشکی برتر جهان
- بررسی راهکارهای لازم به منظور دعوت از اساتید برجسته بین المللی
- همکاری با حوزه های مرتبط برای برگزاری کنگره های علمی
- بررسی راهکارهای لازم به منظور ارتباط با دانشکده های پزشکی ایران به منظور اجرای طرح های مشترک آموزشی و پژوهشی
امور رفاهی و تشریفات دانشکده پزشکی
- برگزاری مراسم تجلیل از اساتید برتر دانشکده پزشکی و روز استاد با هماهنگی معاونتهای ذیربط دانشکده و دانشگاه
- برگزاری مراسم تودیع اساتید بازنشسته
- سامان دهی و حمایت از فعالیت های علمی پژوهشی اساتید بازنشسته در دانشکده
- بررسی و انتقال مسائل و مشکلات حرفه ای اساتید به ريیس دانشکده